Jap'accessible

Il vous faudra impérativement nous présenter une preuve officielle de votre droit à un tarif réduit (document d’identité officiel, carte étudiante, carte culture, carte AI, etc.). Merci de vous munir, lors de votre visite, d’une copie imprimée de vos documents.

On entend par "Personne à Besoins Spécifiques" toute personne dont l'état est considéré comme un handicap ou une déficience.

• Une personne d’assistance peut entrer gratuitement dans la convention pour répondre aux besoins engendrés par un handicap. Son bracelet lui permettra de rentrer dans la convention tant que vous êtes avec elle.
• Pour la plupart des activités, la venue d’une personne d’assistance non inscrite à l'activité ne sera pas un problème. Celle-ci réalisera l’activité avec vous et partagera votre matériel. Certaines cependant font face à un manque de matériel disponible, notamment les cérémonies d’encens et du thé par exemple. Renseignez-vous à l’accueil, et s’il se trouve que vous ne pouvez pas participer, n’oubliez pas de vous désinscrire !

Les aménagements mis en place pour chaque activité sont indiqués sur les plannings des salles (physiques et numériques) et là où vous pourrez vous y inscrire, sous la forme de logos, accompagnés de détails supplémentaires qui apparaissent lorsque vous cliquez sur le logo de votre choix sur nos plateformes numériques. Si une information est manquante, n’hésitez pas à nous contacter par mail à japaccessible@japan-impact.ch ou à demander à l’accueil, proche de l’entrée de la convention.

Que signifie le logo ?

Nos prestataires et partenaires sont de manière générale très volontaires à trouver des solutions pour vous partager leur passion dans les meilleures conditions possibles pour vous. Certain.e.s cependant sont seul.e.s et ne peuvent pas forcément garantir votre accompagnement spécifique supplémentaire, alors que d’autres sont plus nombreux.es à tenir l’activité ou plus expérimenté.e.s. Ce logo indique les activités où notre personne de contact est prévenue de notre démarche cette année et a répondu qu’iels discuteront volontiers avec vous des adaptations possibles pour vous cette année. Cela ne garantit pas la possibilité d’adapter sur place et ne signifie pas non plus que rien n’est possible pour les autres. Nous vous recommandons dans tous les cas de venir accompagné.e.s d’une personne de votre connaissance lorsque cela est possible.

Merci pour vos retours ! Un très court formulaire vous permettra de nous faire part de vos observations : Feedback Jap’accessible détaillé - https://forms.gle/yYJh8M4X8fsfcikv6 (ouvre une nouvelle fenêtre).

Seule la salle du spectacle cosplay au Rolex est équipée d’une boucle magnétique, qui fonctionne pour toutes les places assises.

Toutes les grandes salles de conférence et petites salles d’activité sont équipées d'installations de sonorisation. L’acoustique des salles respecte la norme SIA 181.

Leur éclairage est également conforme aux exigences indiquées dans la norme SN EN 12464-1 (éclairement, limitation de l’éblouissement et distribution des luminances adéquate) notamment pour permettre la lecture labiale : vous avez donc la priorité pour occuper les places les plus proches de l’orateur.ice. N’hésitez pas à l’indiquer aux personnes qui pourraient déjà y être installées, en vous appuyant sur la signalisation sur place ou ce message. Des exceptions peuvent survenir dans le cas de jurys des concours ou indication contraire de notre staff sur place.

Oui.

Que signifient les logos suivants ?

1. Cette activité et la zone correspondante sont ou peuvent être soudainement plus bruyantes que le reste de la convention.
2. Les sous-titres pour cette activité sont générés automatiquement et peuvent comporter des erreurs indépendantes de notre volonté.
3. De la documentation sera à disposition pour vous aider à comprendre le but et les grandes étapes de l’activité.
4. Une boucle magnétique est installée dans cette salle.

Venez accompagné.e par une personne qui peut vous aider à naviguer dans la convention car les infrastructures présentes à l’EPFL ne permettent pas d’être autonome pour des déplacements rapides dans une foule.

Les infrastructures présentes sont :

• Des lignes tactiles au sol près de l’entrée de la convention, elles mènent à un bâtiment hors de la convention mais passent devant le bâtiment CO (zones orange, verte et bleue ciel)
• Des lignes renforçant le contraste des escaliers de la passerelle. Nous vous conseillons de passer par l’étage supérieur afin de traverser ce passage, qui est étroit et ne vous permettra pas nécessairement de passer confortablement avec une personne qui vous guiderait, en cas de forte affluence
• La plupart des ascenseurs ont du relief au niveau des boutons pour indiquer les étages, sauf dans le bâtiment CM, en zone Rouge. Leur modernisation est prévue par l’EPFL dans les années à venir

Oui.

Que signifient les logos suivants ?

1. Des QR-codes permettant d’accéder aux fichiers PDF formatés pour les lecteurs d’écran sont disponibles, leur localisation est indiquée grossièrement dans cette FAQ et sur place par du relief dans deux coins du QR-code.
2. Une partie des informations écrites est retranscrite de façon tactile grâce à du matériel adapté.
3. Cette activité a un contraste fort avec le reste de la convention, que ce soit plus lumineux, moins lumineux, ou avec des flashs.

Les QR-codes permettant d’accéder aux fichiers PDF formatés pour les lecteurs d’écran, pour l’activité du rallye, se trouvent en haut à droite de chaque poster. Les QR-codes permettant d’accéder aux fichiers PDF formatés pour les lecteurs d’écran, pour l’activité du musée des 15 ans de Japan Impact, se trouvent à environ 1m60 du sol, à droite de chaque roll-up. Les QR-codes permettant d’expliquer votre localisation sont situés près des plans de zone sur une petite feuille séparée de forme carrée.

Une salle calme et silence dédiée aux personnes neuro-divergentes, anxieuses, ou tout simplement qui sont submergées par l’ambiance bruyante d’une convention et veulent un endroit silencieux pour se ressourcer revient cette année avec l’aide de Autisme Genève.

Certaines petites règles seront à respecter afin que tout le monde y trouve son bonheur :

• Le silence est total dans cette pièce. Il ne s’agit pas d’un endroit pour entretenir des discussions avec vos ami.e.s.
• Prière de ne pas manger dans cette pièce. Cela crée un bruit inconfortable pour plusieurs personnes à l’ouïe sensible.
• La musique est autorisée pour autant que cela soit par le biais d'écouteurs et que cela ne s’entende pas autour de vous.

Si vous êtes accompagné de votre chien d’assistance et que vous souhaitez bénéficier d'un endroit calme où vous serez bien entouré.e, n'hésitez pas à demander à nos staffs ou samaritains de vous conduire à l'infirmerie avec votre chien, car l'accès à la salle silence lui sera refusé.

Le niveau de référence de la convention est semblable à celui d’un supermarché le week-end. Les zones notoirement bruyantes sont au rez-de-chaussée du bâtiment CO (zone orange) et autour de la salle Matsuri dans le bâtiment CE (zone bleue foncée), selon le style des concerts. Adressez-vous à nos staffs sur place pour avoir des boules quies. Certaines activités en salle peuvent aussi être bruyantes ou avoir des changements brutaux dans l’intensité sonore.

L’éclairage des salles est conforme aux exigences indiquées dans la norme SN EN 12464-1 (éclairement, limitation de l’éblouissement et distribution des luminances adéquate). Certains endroits (salles ou couloirs) seront plus sombres ou avec des lumières colorées ou clignotantes.

Certaines activités peuvent emplir la salle d’odeurs fortes.

N’hésitez pas à ramener une carte décrivant explicitement la façon d’interagir avec vous lorsque vous vous sentez mal, telles que celle-ci : https://www.autisme.ch/autisme-suisse-romande/actualites/carte-dinformation-je-suis-autiste . Nous ferons de notre mieux en amont afin que nos staffs soient au courant de leur existence et sensibilisé.e.s.x

Que signifient les logos suivants ?

1. Cette activité requiert de garder un niveau sonore plus bas que le reste de la convention. L’exemple le plus extrême est la salle silence, les autres activités peuvent comporter des paroles mais auront généralement moins de monde, par exemple.
2. Cette activité implique une proximité physique ou un contact répété et prolongé avec d’autres personnes qui ne peut être évité sans dénaturer l’activité.

La convention est accessible aux personnes à mobilité réduite de plusieurs manières, notamment en transports publics et en voiture. Un parking supplémentaire est mis à disposition: Parking Rivier est mis à disposition afin de faciliter l'arrivée des personnes à mobilité réduite.

Pour se rendre à l'événement depuis le métro, veuillez suivre le chemin en bleu indiqué sur ce plan. Il vous faudra descendre par les rampes accessibles depuis les deux voies de sortie de métro, passer sous le tunnel (traitillés), et ensuite prendre l'ascenseur à gauche pour sortir au niveau 1.

Si vous arrivez depuis le parking Rivier, suivez le chemin bleu sur ce plan et prenez l'ascenseur jusqu'au niveau 1.

Oui.