Julien Savary
Président
Coordonne les activités des différents pôles et est le point de contact principal avec les organes de l’EPFL.
Comité 2026 - 2027
Le comité PolyJapan est composé en majorité d’étudiants et de bénévoles œuvrant à la popularisation et au partage de la culture Japonaise sur le campus Lausannois. L’événement phare de l’association est l’organisation de Japan Impact. Cependant, l’année est également pavée de plus petites manifestations comme une bourse aux mangas, la participation aux diverses fêtes de l’EPFL ou l’organisation de projections d’animés.
Présidence
Quentin Blanchard
Vice-président Animation
Coordonne le pôle Animation qui comprend les responsables activités, bars, concerts, concours internes, conférences, cosplay, exposants, jeunes créateurs, projections, rallye, sponsoring et stands de nourriture.
Mathieu Zufferey
Vice-président Promotion
Coordonne le pôle Promotion qui comprend les responsables communication, graphisme et vidéo.
Charlotte Alers
Vice-présidence Technique
Coordonne le pôle Technique qui comprend les responsables cuisine, décoration, électricité & gaz, informatique, logistique, sécurité, signalétique et staff.
Amélie Senaud
Trésorière
Assure la gestion financière des évènements de PolyJapan, notamment Japan Impact, supervise l’ensemble des budgets, et suit les dépenses et recettes.
Animation
Anne-Sophie De Freitas Mendonça
Responsable Activités et Ateliers
En charge d’organiser les différentes salles d’activités et d’ateliers en négociant avec nos partenaires présents durant notre convention !
Keelan Grand
Responsable Activités et Ateliers
En charge d’organiser les différentes salles d’activités et d’ateliers en négociant avec nos partenaires présents durant notre convention !
Kai Wen Loo
Responsable Bars
En charge de l’organisation et de la gestion des bars de la convention.
Rio Koishikawa
Responsable Concerts
En charge de la venue des artistes pour les concerts ainsi que de la gestion du bon déroulement de ceux-ci.
Sébastien Briand
Responsable Invités et Conférences
En charge d’organiser les conférences sur des thèmes variés et de négocier la venue de spécialistes de différentes facettes de la culture japonaise pour diverses activités lors de la convention !
Sébastien Behrens
Responsable Cosplay
En charge de coordonner la venue des personnalités Cosplay invitées ainsi que la mise en place (en collaboration avec les Z’hiboos) des deux concours Cosplay (Solo et Groupe).
Alan Liesenborghs
Responsable Exposants
En charge de négocier avec de nombreux prestataires afin d’offrir au public de la convention des stands variés sur le thème de la culture japonaise.
Miranda Andrea
Responsable Exposants
En charge de négocier avec de nombreux prestataires afin d’offrir au public de la convention des stands variés sur le thème de la culture japonaise.
Lilou Dehondt
Responsable Jeunes Créateurs
Japan Impact encourage au mieux le développement des artistes et ce poste est chargé d’organiser leur venue afin de leur permettre de tenir un stand !
Antonio Marques
Responsable Projections
En charge de l’organisation des projections d’anime et de films d’animation japonaise sur le campus de l’EPFL tout au long de l’année, ainsi que des films projetés lors de Japan Impact !
Agnès Sarbach
Responsable Rallye
Le rallye est une activité qui prend place dans toute la convention au moyen de panneaux afin d’organiser un jeu concours tant ludique qu’éducatif.
Noah Bräuning
Responsable Stands de nourriture
En charge de négocier la venue des stands de nourriture qui vous feront découvrir des spécialités japonaises durant la convention !
Colin Zünd
Responsable Sponsoring
En charge de rechercher, convaincre et gérer nos différents sponsors qui nous aident dans la mise en place et le financement de Japan Impact.
Atlas Faraut
Responsable Concours Internes
En charge de coordonner la mise en place des deux concours Idol, y compris la venue des jurys et des groupes qui animent la scène Taiyo en-dehors des concours (Solo et Groupe).
Promotion
Charlotte Wahl
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Eduardo M. Pereira Dos Santos
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Guillaume Hornung
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Margaux Zwierski
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Fanny Savary
Responsable Graphisme
En charge de la production de tous nos visuels pour les réseaux sociaux, le site internet et les différents événements organisés par PolyJapan. C’est aussi notre principal point de contact avec l’artiste qui s’occupe de l’affiche et des stickers de Japan Impact.
Meriel Kos
Responsable Graphisme
En charge de la production de tous nos visuels pour les réseaux sociaux, le site internet et les différents événements organisés par PolyJapan. C’est aussi notre principal point de contact avec l’artiste qui s’occupe de l’affiche et des stickers de Japan Impact.
Lya Belabbas
Responsable Vidéo
En charge de coordonner l’équipe vidéo qui est en charge de filmer la convention et d’en faire des vidéos qui seront réutilisées en communication et lors des divers recrutements staffs.
Aurélien Tock
Responsable Vidéo
En charge de coordonner l’équipe vidéo qui est en charge de filmer la convention et d’en faire des vidéos qui seront réutilisées en communication et lors des divers recrutements staffs.
Technique
Sébastien Berwart
Responsable Cuisine
En charge de fournir de la nourriture aux personnes invitées et de cuisiner pour nos 300 bénévoles durant la semaine de montage et la convention. L’équipe cuisine est également très active lors des multiples événements organisés par PolyJapan.
Sophia Praz
Responsable Cuisine
En charge de fournir de la nourriture aux personnes invitées et de cuisiner pour nos 300 bénévoles durant la semaine de montage et la convention. L’équipe cuisine est également très active lors des multiples événements organisés par PolyJapan.
Zoé Vauthey
Responsable Décoration
En charge de transformer les couloirs austères de l’EPFL en un florilège de couleurs pour vous accueillir dans une ambiance chaleureuse.
Loïc Fucinos
Responsable Décoration
En charge de transformer les couloirs austères de l’EPFL en un florilège de couleurs pour vous accueillir dans une ambiance chaleureuse.
Fabrice Saucy
Responsable Électricité & Gaz
En charge de coordonner et gérer toute notre infrastructure électrique qui doit couvrir plus de 20’000m2 de convention.
Nicolas de Vantéry
Responsable Informatique
En charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Rocco Ronzano
Responsable Informatique
En charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Yann Solliard
Responsable Informatique
En charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Maxime Lehmann
Responsable Logistique
En charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Nicolas Devaux
Responsable Logistique
En charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Camille Constantin
Responsable Sécurité
En charge de coordonner les mesures de sécurité dans la convention avec les différents services de l’EPFL et nos prestataires externes.
Timour Jestin
Responsable Sécurité
En charge de coordonner les mesures de sécurité dans la convention avec les différents services de l’EPFL et nos prestataires externes.
Laeticia Rusca
Responsable Signalétique
En charge de programmer et afficher la signalisation tant interne (à l’intérieur de la convention) qu’externe (comment venir à la convention).
Marissa Samoshenko
Responsable Staff
En charge de coordonner, recruter, gérer et organiser les plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact et sans qui la convention ne pourrait pas voir le jour.
Niko Goldmann
Responsable Staff
En charge de coordonner, recruter, gérer et organiser les plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact et sans qui la convention ne pourrait pas voir le jour.