Le Comité 2025 - 2026
Le comité PolyJapan est composé en majorité d’étudiants et de bénévoles œuvrant à la popularisation et au partage de la culture Japonaise sur les campus Lausannois. L’événement phare de l'association est l’organisation de Japan Impact. Cependant, l’année est également pavée de plus petites manifestations comme une bourse aux mangas, la participation aux diverses fêtes de l’EPFL ou l’organisation de projections d’animés.
Quentin Blanchard
Président
Coordonne les activités des différents pôles et est le point de contact principal avec les organes de l’EPFL.
Amélie Snow
Trésorière
Gère la trésorerie de l'association.
Maxence Calamand
Vice-Président Animation
Coordonne le pôle animation qui comprend les responsables prestataires, exposants, sponsoring, rallye, concours cosplay, projections, concours idol.
Antonio Marques
Vice-Président Promotion
Coordonne le pôle promotion qui comprend les responsables communication, graphiste et l’équipe vidéo.
Mathieu Zufferey
Vice-Président Technique
Coordonne le pôle technique qui comprend les responsables logistique, électricité, décoration, cuisine, staffs, sécurité, signalisation, eco-impact et informatique.
Zoé Leuba
Responsable Activités et Arts Martiaux
En charge d’organiser les différentes salles d’activités et d’ateliers en négociant avec nos partenaires présents durant notre convention !
Thanh Dan Ngo
Responsable Concerts
En charge de la venue des artistes pour les concerts ainsi que de la gestion du bon déroulement de ceux-ci.
Diogo Castro Da Torre Ferreira
Responsable Invités et Conférences
En charge d’organiser les conférences sur des thèmes variés et de négocier la venue d’experts de différentes facettes de la culture japonaise pour divers activitées lors de la convention !
Hamza Bennani
Responsable Projections
En charge de l'organisation des projections d’anime et de film d’animation japonaise sur le campus de l’EPFL le long l’année et est en charge des films projetés lors de Japan Impact !
Gabriel Benato
Responsable Stands Nourriture
En charge de négocier la venue des stands de nourritures qui vous feront découvrir des spécialités japonaises durant la convention !
Louis Vialar
Responsable Exposants
En charge de négocier avec de nombreux prestataires afin d’offrir au public de la convention des stands variés sur le thème de la culture japonaise.
Sammy Lay
Responsable Jeunes créateurs
Japan Impact encourage au mieux le développement des artistes et ce poste est chargé d’organiser la venue des artistes pour qu’ils puissent tenir un stand !
Teo Ferrari
Responsable Sponsoring
En charge de rechercher, convaincre et gérer nos différents sponsors qui nous aident dans la mise en place et le financement de Japan Impact.
Gaelan Walker
Responsable Rallye
Le rallye est une activité qui prend place dans toute la convention aux moyens de panneaux afin d’organiser un jeu concours tant ludique qu’éducatif.
Sébastien Behrens
Responsable Cosplay
En charge de coordonner la venue de nos invités Cosplay ainsi que la mise en place (en collaboration avec les Z’hiboos) des deux concours Cosplay (Solo et Groupe).
Julie Noël
Responsable Concours Internes
En charge de coordonner la mise en place des deux concours Idol, y compris la venue des jurys et des groupes qui animent la scène Taiyo en-dehors des concours (Solo et Groupe).
Margaux Zwierski
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Ludivine Fausten
Responsable Communication
En charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Sophia Pheng
Responsable Graphisme
En charge de la production de tous nos visuels pour les réseaux sociaux, le site internet et les différents événements organisés par PolyJapan. Elle est aussi notre principal point de contact avec l’artiste qui s’occupe de l’affiche et des stickers de Japan Impact.
Lya Belabbas
Responsable Vidéo
En charge de coordonner l’équipe vidéo qui est en charge de filmer la convention et d’en faire des vidéos qui seront réutilisées en communication et lors des divers recrutements staffs.
Charlotte Alers
Responsable Logistique
En charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Sébastien de Morsier
Responsable Logistique
En charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Nada Al-Ahmadi
Responsable Electricité
En charge de coordonner et gérer toute notre infrastructure électrique qui doit couvrir plus de 20’000m2 de convention.
Agnès Sarbach
Responsable Décoration
En charge de transformer les couloirs austères de l’EPFL en un florilège de couleurs pour vous accueillir dans une ambiance chaleureuse.
Kai Wen Loo
Responsable Cuisine
En charge de fournir de la nourriture à nos invités et de cuisiner pour nos 300 bénévoles durant la semaine de montage et la convention. L’équipe cuisine est également très active lors des multiples événements organisés par PolyJapan.
Owen Walker
Responsable Staff
En charge de coordonner, recruter, gérer et organiser les plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact et sans qui la convention ne pourrait pas voir le jour.
Julie Fallet
Responsable Staff
En charge de coordonner, recruter, gérer et organiser les plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact et sans qui la convention ne pourrait pas voir le jour.
Jean-Daniel Rouveyrol
Responsable Sécurité
En charge de coordonner les mesures de sécurité dans la convention avec les différents services de l’EPFL et nos prestataires externes.
Laeticia Rusca
Responsable Signalisation
En charge de programmer et afficher la signalisation tant interne (à l’intérieur de la convention) qu’externe (comment venir à la convention).
Blanche Harar
Responsable Eco-Impact
En charge de revaloriser et réduire les ressources usées en mettant en place l’utilisation de consommable réutilisable et promouvoir la durabilité.
Yann Solliard
Responsable Informatique
En charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Yohan Abehssera
Responsable Informatique
En charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Sébastien Briand
Comité libre
En charge de soutenir les différents pôles en s'appuyant sur son expérience pour veiller à la progression des tâches transversales.