Informations

📍 Lieu : EPFL, Lausanne. Horaires : Samedi 10:00–20:30 • Dimanche 10:00–18:00.
Pour venir à Japan Impact, plusieurs options s'offrent à toi :

- 🚇 Les transports publics :
Notre partenariat avec Mobilis te donne accès à une carte journalière « Grand Lausanne » (Zone 11+12) pour le(s) jour(s) correspondant au billet choisi, incluse directement dans les billets en préventes !
Tous les détails sur cette offre et les arrêts de métro et bus sont dans le panneau Offre Mobilis qui suit.
Attention : cet avantage n’est disponible que pour les billets en prévente et ne s’applique pas aux entrées achetées sur place le week-end.

- 🚗 La voiture :
Si tu optes pour la voiture, sois conscient que le nombre de places de parc est limité. Il se peut que tu doives aller loin pour en trouver une.
Voici les parkings proches de la convention :
- Parking souterrain Rolex (~ 12 min de marche)
- Parking du Parc des Innovations (~ 10 min de marche)

Viens à Japan Impact en transports publics avec Mobilis !

Le meilleur moyen de rejoindre la convention sans problème est sans aucun doute avec les transports publics :

- Le métro :
Le M1 te déposera juste devant l’entrée. Sors à l’arrêt « EPFL », descends par le passage sous voies et remonte de l’autre côté.

- Le Bus 701 en provenance de Morges :
Sors à l’arrêt « Parc scientifique », traverse sous la route via le passage, puis marche environ 15 minutes jusqu’à l’entrée de la convention.

Dans le but de diminuer notre empreinte écologique et de favoriser les déplacements, nous avons conclu un partenariat avec Mobilis.
Grâce à celui-ci, une carte journalière « Grand Lausanne » (Zone 11+12) est incluse directement dans les billets en préventes !

Renseigne-toi sur les zones Mobilis ici :
👉 Plan Mobilis

Lors de la réservation de ta prévente :

1. Renseigne tes informations personnelles (nom, prénom, âge).
2. Nous générons automatiquement la carte journalière Mobilis et l’ajoutons sous ton billet d’entrée.

Pour un éventuel contrôle, veille à avoir un billet en bon état et une pièce d’identité.

⚠️ Attention :
Cet avantage n’est disponible que pour les billets en prévente.
Il n’est pas inclus sur les billets achetés sur place.
La carte journalière n’est valable que le jour indiqué sur le billet.

De manière générale, l'unique entrée de la convention est située sur la place Ada Lovelace (plus d'informations ici).

En venant du métro m1, une file sera dédiée à l'achat de billets sur place (possibilité de payer par carte, Twint ou cash) et l'autre aux personnes ayant déjà leur billet (physique ou dématérialisé).

La billetterie sur place sera accessible à l'intersection avec la Route de la Sorge, ici, avant la file pour le contrôle de sécurité.

Un contrôle de sécurité se fera dans la file avant que votre billet ne soit scanné et qu'un bracelet en tissu vous soit mis au poignet. Chaque billet ne peut être scanné qu'une seule fois, mais votre bracelet vous permet de sortir et revenir dans la convention pour le ou les jours correspondants.

Notre convention ouvre ses portes à 10h le samedi et le dimanche.

Pour les personnes participant aux concours de cosplay ou aux concours Idol, les détails concernant les tenues ou l'accès à la convention peuvent être trouvés dans les règlements correspondants ou discutés lors de votre inscription.

L’entrée dans Japan Impact est soumise à un contrôle de sécurité, basé sur quelques règles.

Commençons par rappeler que tous les objets dont le port en public est interdit par la loi suisse sont bien entendu prohibés, ainsi que tous les objets à contours métalliques (incluant notamment bracelets/ceintures à pointes, si le bout n’est pas arrondi), à l’exception des objets utilitaires de type parapluie, ombrelle, etc.

Nous mettons l’accent sur le fait que les répliques d’armes ressemblant à des armes à feu ne doivent pas entrer dans la convention.

Néanmoins, la plupart des accessoires sont autorisés, avec un mot d’ordre clair : fabriquez léger ! Plus votre accessoire aura été conçu avec des matériaux légers et souples, plus vos chances de pouvoir entrer avec seront grandes. Par exemple, un sabre laser rétractable en plastique sera accepté.

Un membre du comité d’organisation fera également des passages réguliers à l’entrée de la convention pour assister à la vérification des accessoires.

L’alcool est interdit au sein de la convention.

Les animaux de compagnie sont également interdits au sein de la convention, sauf animaux d'assistance.

Les visages doivent être découverts, à l'exception des masques médicaux. Pour des raisons de sécurité, toute personne portant un masque couvrant totalement le visage pourra se voir refuser l’entrée ou être invitée à retirer son masque.

Pour des raisons de sécurité, sont interdits au sein de la convention tous les objets dangereux, notamment :

- toutes les armes réelles (automatiques, à feu, pistolets, fusils, de chasse, répliques, éléments d’armes, etc.) ;
- les objets rigides de plus de 1m20 ;
- les objets massifs, lourds ou très solides ;
- les sprays (en particulier les sprays au poivre) ; la laque en spray est autorisée si son volume est inférieur à 100 mL ;
- les appareils électrochocs ;
- la coutellerie (couteaux, poignards, katanas, etc.) ;
- les engins conçus pour blesser des êtres humains (matraques, coups de poing américains, frondes, etc.) ;
- les armes anciennes.

Concernant les armes factices, toute arme pouvant être confondue avec une arme à feu est strictement interdite.

Pour les autres types d’armes, pour être admises, elles doivent être en matériel « mou » et léger (par exemple le balsa pour les bois), donc sans risques de blessures.

Les tenues officielles (militaires, pompiers, etc.), ainsi que les tenues fortement similaires, ne sont pas autorisées dans la convention. En cas d’intervention de la police, celles-ci pourraient prêter à confusion et gêner son bon déroulement.

Les matériaux suivants sont généralement autorisés pour les cosplays et accessoires :

- Acrylique
- Aluminium
- Bois et branches (en dessous de 1m20 et pas trop épais)
- Caoutchouc
- Carton
- Corde
- Cuir
- Cuivre
- Diverses colles (à bois, chaude, contact, multi-usage, etc.)
- Flexipaint
- Forex
- Gesso
- Medium/balsa
- Mousse
- Mousse expansive
- Papier mâché
- Pâte de verre
- Pâte fimo
- Plexiglas
- Polystyrène extrudé
- PVC
- Résine
- Sagex
- Thibra
- Tissu
- Vernis
- Worbla

Pour bénéficier du tarif réduit, il vous faudra impérativement nous présenter une preuve officielle de votre droit à un tarif réduit (document d’identité officiel, carte culture, carte AI, etc.). Merci de vous munir, lors de votre visite, d’une copie imprimée de vos documents.

Une personne d’assistance peut entrer gratuitement dans la convention pour répondre aux besoins engendrés par un handicap. Son bracelet lui permettra de rentrer dans la convention, tant que vous êtes avec elle.

Si vous voulez participer à une activité, la venue d’une personne d’assistance non inscrite à l'activité ne sera en général pas un problème. Celle-ci réalisera l’activité avec vous et partagera votre matériel. Certaines cependant font face à un manque de places assises disponibles, notamment les cérémonies d’encens et du thé par exemple. Renseignez-vous à l’accueil, et s’il se trouve que vous ne pouvez pas participer, n’oubliez pas de vous désinscrire !

La convention est accessible aux personnes à mobilité réduite de plusieurs manières, notamment en transports publics et en voiture.

Pour se rendre à l'événement depuis le métro M1 (arrêt EPFL) veuillez suivre le chemin en bleu indiqué sur ce plan. Il vous faudra descendre par les rampes accessibles depuis les deux voies de sortie de métro, passer sous le tunnel (pointillés), et ensuite prendre l'ascenseur à gauche pour sortir au niveau 1.

Un parking supplémentaire, Parking Rivier, est mis à disposition afin de faciliter l'arrivée des personnes à mobilité réduite. Si vous arrivez depuis ce parking, suivez le chemin bleu sur ce plan et prenez l'ascenseur jusqu'au niveau 1. Vous venez d'arriver à l'entrée de Japan Impact !

Le niveau de référence de la convention est semblable à celui d’un supermarché le week-end. Les zones notoirement bruyantes sont au rez-de-chaussée du bâtiment CO (zone orange) et autour de la salle Matsuri dans le bâtiment CE (zone bleue foncée), selon le style des concerts.

Adressez-vous à nos staffs sur place ou à l'accueil pour avoir des boules quies. Certaines activités en salle peuvent aussi être bruyantes ou avoir des changements brutaux dans l’intensité sonore.

L’éclairage des salles est conforme aux exigences indiquées dans la norme SN EN 12464-1 (éclairement, limitation de l’éblouissement et distribution des luminances adéquate). Certains endroits (salles ou couloirs) seront plus sombres ou avec des lumières colorées ou clignotantes.

Certaines activités peuvent emplir la salle d’odeurs fortes.

En cas de besoin, notre équipe reste à l'écoute : vous trouverez nos staffs à l'accueil de la convention, aux bars ou près des issues de secours avec un gilet jaune. N’hésitez pas à ramener une carte décrivant explicitement la façon d’interagir avec vous lorsque vous vous sentez mal, telles que celle-ci. Nous ferons de notre mieux en amont afin que nos staffs soient au courant de leur existence et sensibilisé·e·x·s.

Nous avons à disposition une salle non surveillée destinée aux jeunes enfants, offrant un moment de calme créatif après leur quête du rallye. Ils pourront se reposer en lisant un livre, en faisant des bricolages, ou participer à des ateliers en début d’après-midi. Retrouvez la salle à côté du stand du rallye en zone Violette (salle Shika) à Japan Impact.

Besoin d’un espace calme où allaiter ou donner le biberon ? Nous vous recommandons de rejoindre ces salles qui vous sont réservées en zone Rose et près de la nouvelle zone nourriture au niveau 0. Elles peuvent également vous servir à changer vos angelots, à condition que vous ayez le nécessaire avec vous. Pour le bien commun, veillez à la garder propre !

Nous savons combien il peut être encombrant de naviguer à travers les allées de la convention avec une poussette. C’est pourquoi un espace dédié au stationnement des poussettes vous est réservé près des vestiaires, à l’entrée de la convention. Vous pourrez ainsi laisser votre poussette en toute tranquilité le temps de votre visite.

Informations à venir.

Japan Impact, c'est l'occasion rêvée de découvrir de nouveaux plats ! Vous trouverez la plupart des stands de restauration sur l'avenue Piccard, au niveau 0 entre la zone rouge du bâtiment CM et la zone bleu foncé du bâtiment CE. Des ascenseurs se trouvent dans chacune de ces zones pour les personnes à mobilité réduite et les poussettes. Un bancomat de la Poste se situe également dans cette rue, si besoin. Vous pourrez vous assoir dans nos zones de restauration : une se situant à proximité des stands de nourriture, une deux étages au-dessus des stands de nourriture et une dans le bâtiment CO.

Pour vos collations, des tables sont mises à disposition dans nos zones de restauration (décrites plus haut). Les pique-niques et boissons (sauf alcool) amenés de l’extérieur sont autorisés. Les contenants en verre sont cependant interdits. Nous vous remercions d’utiliser uniquement cette zone pour vous restaurer. Des poubelles sont remplacées par des Eco Points installés à proximité afin de revaloriser les déchets, y compris la vaisselle compostable qui va dans les poubelles rouges.

Nous vous proposons un large éventail de boissons aux bars disséminés dans la convention : un dans la zone de restauration du bâtiment CO (idéal pour vos pique-niques et pauses), un dans la zone des stands nourriture (décrite plus haut) et un dans le bâtiment CE. Vous pouvez également y acheter un gobelet reprenant des éléments de l'affiche de cette édition. Nous acceptons les paiements par cash, carte et Twint.

Nous réfléchissons chaque année à la meilleure solution pour éviter la vaisselle en plastique jetable. Cette année, nos stands vous fourniront de la vaisselle compostable, à jeter dans les poubelles rouge vif placées à proximité de nos stands et zones de restauration.

Les concours cosplay, en solo et groupe, reviennent cette année en partenariat avec nos fidèles partenaires, les Z’Hiboo.

Le cosplay est un art visant à incarner un personnage fictif, de série, de jeu-vidéo ou de manga. Durant les concours, les participant(e-x)s présentent une petite scène référençant l'univers choisi, qui met en valeur leurs costumes et accesoires. Certain(e-x) vont jusqu'à créer leurs tenues sur le modèle de leur personnage, ce qui pour les concours implique de partir des matières premières.

Les détails complets (règlement, critères sur les costumes, durée des prestations, modalités d’inscription, etc.) seront publiés prochainement.

Plus d’informations ici.

Les concours Idol, en solo ou en groupe, reviennent cette année !

Les idoles (idol en anglais) de pop japonaise (Jpop) ou coréenne (Kpop) sont de jeunes talents recruté(e)s dans des agences spécialisées qui les forment au chant, à la danse et au théâtre. Des groupes sont constitués, permettant de souligner les particularités de leurs personnages dans des chansons et des émissions où se joue leur popularité. Le concours Idol est un concours de reprise/cover de danse Kpop, Jpop ou autre style Pop asiatique, en solo ou en groupe, qui se tient à Japan Impact.

Les informations détaillées sur les inscriptions, la durée des prestations et la composition des groupes seront publiées prochainement.

Plus d’informations ici.

Tu as aimé visiter Japan Impact et tu veux découvrir l’envers du décor ?
Deviens staff pour notre prochaine édition les 14 et 15 février 2026 !

Les premières séances d’information auront lieu sur le campus de l’EPFL (et en visioconférence) :
22 novembre – salle SG1 à 12h30 et 16h00
11 décembre – salle CO2 à 19h15

Plus d’informations ici.

Les inscriptions staff sont désormais ouvertes pour Japan Impact 2026.

Rendez-vous directement sur notre page d’inscriptions :
staff.japan-impact.ch

Plus d’informations ici.