Le comité PolyJapan est composé en majorité d’étudiants et de bénévoles œuvrant à la popularisation et au partage de la culture Japonaise sur les campus Lausanois. L’événement phare de la commission est l’organisation de Japan Impact. Cependant, l’année est également pavée de plus petites manifestations comme une bourse aux mangas, la participation aux diverses fêtes de l’EPFL ou l’organisation de projections d’animés.
Coordonne les activités des différents pôles et est le point de contact principal avec les organes de l’EPFL.
Gère la trésorerie de la commission.
Coordonne le pôle animation qui comprend les responsables prestataires, exposants, sponsoring, rallye, cosplay, projections, kawaii et idol. Il est aussi en charge de la venue des artistes pour les concerts.
Elle est chargée d’organiser les différentes salles d’activités et d’ateliers en négociant avec nos partenaires présents durant notre convention !
Il est chargé d’organiser les conférences sur des thèmes variés et de négocier la venue d’experts de différentes facettes de la culture japonaise pour divers activitées lors de la convention !
Il est chargé de négocier la venue des stand de nourritures qui vous feront découvrir des spécialités japonaises durant la convention ! Il organise aussi des projections d’anime et de film d’animation japonaise sur le campus de l’EPFL le long l’année et est en charge des films projetés lors de Japan Impact !
Elle est chargé de négocier avec de nombreux prestataires afin d’offrir au public de la convention des stands variés sur le thème de la culture japonaise.
Japan Impact encourage au mieux le développement des artistes et ce poste est chargé d’organiser la venue des artistes pour qu’ils puissent tenir un stand !
Il a la charge de rechercher, convaincre et gérer nos différents sponsors qui nous aident dans la mise en place et le financement de Japan Impact.
Le rallye est une activité qui prend place dans toute la convention aux moyens de panneaux afin d’organiser un jeu concours tant ludique qu’éducatif.
Il coordonne la venue de nos invités Cosplay ainsi que la mise en place (en collaboration avec les Z’hiboos) des deux concours Cosplay (Solo et groupe).
Elle coordonne la venue des jurys ainsi que la mise en place des concours Kawaii et Idol.
Coordonne le pôle promotion qui comprend les responsables communication, graphiste et l’équipe vidéo. Elle s’occupe aussi du bien-être de notre mascotte.
Ils ont la charge d’animer nos réseaux sociaux, nos sites internet et de faire la promotion des principaux événements de PolyJapan et Japan Impact.
Elle est en charge de la production de tous nos visuels pour les réseaux sociaux, le site internet et les différents événements organisés par PolyJapan. Elle est aussi notre principal point de contact avec l’artiste qui s’occupe de design de l’affiche de Japan Impact.
Il coordonne l’équipe vidéo qui est en charge de filmer la convention et d’en faire des vidéos qui seront réutilisées en communication et lors des divers recrutements staffs.
Il est notre mascotte et représente fièrement notre convention sur les différentes affiches de Japan Impact. Il est toujours présent pour remonter le moral des comités grâce à ses câlins.
Coordonne le pôle technique qui comprend les responsables logistique, électricité, décoration, cuisine, staffs, sécurité, signalisation, eco-impact et informatique.
Ils ont la charge de couvrir tous nos besoins en matériel divers, meubles, instruments de musique ou technique pour les concerts. L’équipe logistique collabore beaucoup avec les entités de l’EPFL afin de profiter un maximum de l’expertise de tous.
Ils coordonnent et gèrent toute notre infrastructure électrique qui doit couvrir plus de 20’000m2 de convention.
Elle est en charge de transformer les couloirs austères de l’EPFL en un florilège de couleurs pour vous accueillir dans une ambiance chaleureuse.
Ils sont en charge de fournir de la nourriture à nos invités et de cuisiner pour nos 300 bénévoles durant la semaine de montage et la convention. L’équipe cuisine est également très active lors des multiples événements organisés par PolyJapan.
La convention ne pourrait pas voir le jour sans l’aide des plus de 200 staffs qui participent à Japan Impact. Le pôle staffs coordonne, recrute, gère et organise tous ces bénévoles.
Il a la charge de coordonner les mesures de sécurité dans la convention avec les différents services de l’EPFL et nos prestataires externes.
Elle a la charge de programmer et afficher la signalisation tant interne (à l’intérieur de la convention) qu’externe (comment venir à la convention).
Il coordonne la gestion des déchêts et des eaux ainsi que la mise en place de la vaisselle réutilisable.
Ils ont la charge de développer et de maintenir nos outils informatiques comme notre intranet ou notre boutique pour l’achat des préventes Japan Impact.
Elle assiste la présidence dans la coordination du comité pour garantir une atmosphère de travail conviviale et efficace.